Menulis Surat Dinas yang Berkaitan dengan Kegiatan Sekolah - Di sekolah berbagai acara resmi yang memerlukan surat dinas. Surat dinas tersebut sanggup bersifat pemberitahuan, undangan, permohonan izin, dan lain sebagainya.
Berbeda dengan surat pribadi, surat resmi tidak sanggup kita tulis secara sembarangan. Ada aturan-aturan yang harus kita terapkan. Aturan yang harus kita perhatikan diantaranya yaitu penggunaan bahasa, struktur/sistematika surat serta model/format surat. Bentuk penulisan surat atau format surat yang lazim dipergunakan ada 5 bentuk, yaitu :
1. bentuk lurus penuh (full block style)
2. bentuk lurus (block style)
3. bentuk setengah lurus (semiblock style)
4. bentuk lekuk (indented style)
5. bentuk paragraf menggantung (hanging paragraph)
Kemapuan menulis surat dinas sangat bermanfaat untuk kita di masa depan. Jika kita bahagia berorganisasi maka kita akan sering berafiliasi dengan surat yang bersifat kedinasan.
Ciri-Ciri Surat Dinas
1. Memiliki atau memakai KOP surat,
2. Terdapat nomor surat, lampiran, dan perihal
3. Menggunakan salam pembuka dan epilog yang baku
4. Menggunakan bahasa baku atau sesuai tata bahasa yang berlaku
5. Menggunakan stempel berair dari instansi atau forum tertentu
6. Menggunakan Format surat tertentu
Sistematika Surat Dinas
1. Kop surat
Berisi nama instansi/lembaga penulis surat dan alamat/sekretariat lembaga/instansi tersebut.
2. Tanggal penulisan surat
Berisi tanggal di mana surat tersebut dibuat.
3. Nomor, lampiran dan perihal
Ketiga bab ini di tulis dengan perataan kiri, dan diberi tanda titik dua ( : )
4. Alamat surat
Alamat surat berisi tujuan/penerima surat yang kita kirim,
Contoh :
Yth. Suhadi, S.Pd.
Jalan Pahlawan 06 Jatinegara 52473
5. Salam pembuka
Contoh : Dengan hormat
Assalamu'alaikum Wr. Wb.
6. Pembuka surat
Kalimat pengantar yang mengarahkan pembaca ke isi surat.
Contoh :
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya Jamran 2015, maka .... dst.
7. Isi surat
Isi surat yaitu inti/pesan yang disampaikan melalui surat.
8. Penutup
Misalnya : Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, ... dst.
9. Salam Penutup
Misalnya : Hormat kami,
Wassalamu'alaikum Wr. Wb.
10. Nama pengirim
Berisi nama lengkap kepala instansi/lembaga pengirim surat, atau ketua dan sekretaris untuk organisasi disertai dan tanda tangan dan dicap/stempel.
8. Tembusan surat
Tembusan surat yaitu orang/pihak lain yang harus/turut mengetahui selain pihak yang menjadi tujuan surat.
Contoh Surat Dinas
Demikian postingan tentang Menulis Surat Dinas yang Berkaitan dengan Kegiatan Sekolah. Semoga bermanfaaat.
Selamat Belajar...!!! :)
